Pourquoi faire des sauvegardes ?

Aujourd’hui, tout agent communal travaille avec un poste informatique. Il crée des fichiers, des répertoires, les modifie, les supprime… Il utilise des applications bureautiques, de comptabilité, de paie, de liste électorale… Dans tous les cas, il manipule des données numériques au quotidien et souhaite ne pas perdre son travail du jour au lendemain. Son travail est stocké soit sur son PC, soit sur le serveur de la commune.

Pour ne pas le perdre, il doit donc en faire une copie dans un endroit sûr. Mais, pourquoi en faire une copie ? L’agent n’est pas à l’abri que son ordinateur ou le serveur tombe en panne (panne matérielle, avarie électrique, dégâts des eaux…). Il faut donc en créer au moins un double et le mettre en lieu sûr. C’est un peu comme le double de clefs pour une porte, mieux vaut toujours avoir un trousseau de secours ! La différence en informatique, c’est que la clef est modifiée tous les jours et qu’il faut donc quotidiennement en faire une copie…